Pourquoi déléguer votre comptabilité ?
La comptabilité est un travail très éprouvant
Il peut être fastidieux et prendre beaucoup de temps, mais il s’agit également d’un travail important qui doit être effectué afin de gérer une entreprise prospère
Dans cet article, je vais vous donner quelques conseils sur la façon de déléguer vos tâches comptables afin qu’elles soient moins pénibles pour vous
Vous découvrirez l’importance d’engager un comptable ou un teneur de livres qui sait ce qu’il fait, ainsi que le moment où il est approprié pour vous de reprendre le flambeau
Je vous expliquerai également pourquoi l’externalisation est une option qui vaut la peine d’être explorée si vous avez besoin d’aide pour gérer plus que les comptes quotidiens de votre entreprise.
- L’importance de déléguer
- Engager un comptable
- Quand prendre en charge soi-même les tâches comptables
- L’externalisation comme moyen de gérer plus que les comptes quotidiens de votre entreprise
1. L’importance de la délégation
Il est important de déléguer vos tâches comptables afin d’avoir plus de temps pour vous concentrer sur d’autres aspects de votre activité
Par exemple, si vous êtes un propriétaire unique, vous ferez probablement une grande partie du travail de comptabilité vous-même
Cependant, si vous avez une équipe d’employés, les réunions matinales devraient probablement être effectuées par une personne extérieure à l’entreprise
En outre, si vous avez toutes vos informations financières sous les yeux, il vous sera plus facile de voir ce qui doit être fait. Vous pouvez utiliser ces informations pour classer vos tâches par ordre de priorité et déterminer celles qui nécessitent une attention immédiate.
2. Engager un comptable
Il y a quelques éléments à prendre en compte lorsque vous engagez un comptable ou un teneur de livres
Tout d’abord, vous devez vous assurer qu’ils comprennent bien votre type d’entreprise et le secteur spécifique dans lequel vous évoluez
Deuxièmement, il est important que vous ayez confiance en lui et que vous sachiez qu’il sera honnête avec vous. En effet, si votre comptable ou votre teneur de livres s’adonne à la fraude, cela peut être stressant pour vous, en tant que propriétaire
Enfin et surtout, assurez-vous que la personne sait comment utiliser tous les outils associés à la gestion de votre entreprise. Il ne suffit pas d’avoir des connaissances en comptabilité. Elle doit également savoir utiliser Excel et QuickBooks, au minimum.
3. Quand prendre en charge soi-même les tâches comptables
Il arrive parfois que vous souhaitiez prendre en charge vous-même les tâches comptables
Cela peut être pour diverses raisons, comme la nécessité de travailler sur les livres pour une période donnée ou de modifier la façon dont vous gérez votre trésorerie
Vous devrez réfléchir à ce que vous pouvez déléguer et à ce qui vaut la peine d’être pris en charge par vous-même
Par exemple, si vous avez beaucoup d’employés et que vos marges sont faibles, il peut être avantageux de travailler sur vos comptes clients et vos stocks, car cela peut vous aider à économiser de l’argent avec vos fournisseurs et vos partenaires.
4. L’externalisation comme moyen de gérer plus que les comptes quotidiens de votre entreprise
Lorsque vous êtes confronté à une tâche ardue comme la gestion de la comptabilité de votre entreprise, il est toujours préférable de demander de l’aide. Si vous ne le faites pas, vous risquez de passer des heures ou des jours à essayer de tout faire. Ce n’est pas bon pour la santé et c’est certainement une source de stress
L’externalisation peut être bénéfique à bien des égards lorsque vous travaillez sur des comptes d’entreprise. Par exemple, s’il y a des parties du travail qui sont répétitives ou peu stimulantes, alors payer une personne extérieure pour les faire est une bonne idée – surtout lorsque votre entreprise devient plus grande. L’externalisation permet également de libérer du temps dans votre journée pour des tâches plus importantes.
La délégation comptable, tout un art…
Votre temps est précieux et vous ne pouvez pas le gaspiller pour des tâches que quelqu’un d’autre pourrait faire. Il ne vaut pas la peine d’essayer d’apprendre la comptabilité ou de trouver un comptable qui travaillera pour votre entreprise à plein temps s’il ne connaît pas le type d’industrie dans laquelle vous êtes, alors assurez-vous de les vérifier avant de les embaucher.
L’externalisation de certaines de ces tâches plus banales mais nécessaires permet aux propriétaires d’entreprise de consacrer plus de temps à d’autres aspects de la gestion de l’entreprise. Si vous avez besoin d’aide pour trouver un compte ayant des connaissances sur votre niche, faites-le nous savoir ! Nous sommes toujours heureux de mettre en relation nos clients avec des professionnels qualifiés, tels que des comptables ou des experts-comptables, qui ont de l’expérience dans différents secteurs.
